Puedes escribir las funciones en español (SUMA, PROMEDIO, SI, BUSCARV) o en inglés (SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP), y separar los argumentos con punto y coma ; o con coma ,. El ejercicio detecta cuál usas. Más abajo te explicamos qué separador usa tu Excel según tu país.
Por qué hacer ejercicios en lugar de ver videos
Excel se aprende con las manos en el teclado. Ver a alguien escribir una fórmula parece fácil; luego abres la hoja y no recuerdas dónde van los paréntesis, las comillas o el separador. Un ejercicio te obliga a escribir la fórmula tú mismo, equivocarte y corregirte, con una respuesta inmediata cada vez.
Todos los ejercicios usan la misma tabla pequeña de ventas: producto, región, cantidad y precio. Escribe la fórmula en la barra fx, haz clic en Comprobar (o presiona Enter) y verás el resultado en la celda marcada. Si hay un error, el ejercicio te explica qué falla: un paréntesis sin cerrar, un rango equivocado, un criterio sin comillas.
Las fórmulas de Excel de los ejercicios
Los ejemplos están escritos con ;. Si tu Excel usa coma, cambia cada ; por ,.
1. SUMA
=SUMA(C2:C7) suma todos los números de C2 a C7. Los dos puntos indican un rango: desde la primera celda hasta la última, las dos incluidas.
2. PROMEDIO
=PROMEDIO(D2:D7) calcula el promedio (la media): suma los valores y los divide entre cuántos son. Las celdas vacías no cuentan, pero una celda con cero sí. Es un detalle que importa cuando la tabla tiene huecos.
3. MAX y MIN
=MAX(D2:D7) devuelve el valor más alto del rango y =MIN(D2:D7) el más bajo.
4. Función SI
=SI(C2>3;"Sí";"No") comprueba una condición y devuelve un valor si se cumple y otro si no. La estructura siempre es la misma: condición, valor si es verdadero, valor si es falso. El texto va entre comillas; los números, no.
5. SUMAR.SI y CONTAR.SI
=SUMAR.SI(B2:B7;"Norte";C2:C7) suma solo las filas que cumplen un criterio. El primer argumento es dónde buscar, el segundo es el criterio y el tercero es qué sumar. El error más común es olvidar las comillas del criterio: se escribe "Norte", y también ">3" cuando el criterio es una comparación.
=CONTAR.SI(B2:B7;"Norte") funciona igual, pero en lugar de sumar cuenta cuántas filas cumplen el criterio. Aquí daría 3.
6. BUSCARV
=BUSCARV("Chocolate";A2:D7;4;FALSO) busca "Chocolate" en la primera columna del rango A2:D7 y devuelve lo que hay en la cuarta columna de esa fila, el precio. Los cuatro argumentos son: qué buscar, dónde buscar, qué número de columna devolver (contando desde la primera columna del rango, no desde la A de la hoja) y FALSO para pedir la coincidencia exacta.
La trampa del cuarto argumento. Si no escribes FALSO (o 0), BUSCARV hace una coincidencia aproximada. Esa opción está pensada para listas ordenadas; en una lista sin ordenar puede devolver el dato de otra fila sin mostrar ningún error. Con FALSO, si el valor no está, ves #N/A y sabes que algo falla. Si tienes Microsoft 365 o Excel 2021 o posterior, también existe BUSCARX, que busca el valor exacto por defecto.
¿Punto y coma o coma? Depende de tu país
En Excel en español puedes ver la misma fórmula escrita de dos maneras:
=SI(A1>10;"alto";"bajo") con punto y coma=SI(A1>10,"alto","bajo") con coma
No lo decide el idioma de Excel, sino la configuración regional de tu equipo. La regla práctica: si en tu país los decimales se escriben con coma (3,5), Excel usa punto y coma, porque la coma ya está ocupada. Es el caso de España y de la mayor parte de Sudamérica (Argentina, Colombia, Chile). Si los decimales se escriben con punto (3.5), Excel usa coma, como en México, Guatemala, República Dominicana y Puerto Rico, y también en Excel en inglés. Si no estás seguro, compruébalo en tu propio Excel como te explicamos abajo.
Por eso una fórmula copiada de un tutorial de España puede dar error en un equipo de México, y al revés. Si Excel te muestra un aviso de que hay un problema con la fórmula, cambia los separadores y vuelve a probar. La forma más rápida de saber cuál usa tu equipo: escribe =SUMA( en una celda y mira la ayuda que aparece debajo. Si dice SUMA(número1; [número2]; ...), tu Excel usa punto y coma; si dice SUMA(número1, [número2], ...), usa coma. Excel toma ese separador de la configuración regional de Windows (el campo Separador de listas, dentro de la configuración adicional de formatos); la opción Usar separadores del sistema de Excel solo cambia el separador decimal y el de miles.
En estos ejercicios valen las dos formas. Solo te pedimos que no mezcles ; y , en la misma fórmula.
Símbolo mayor o igual, menor o igual y distinto en Excel
En una fórmula de Excel estos símbolos se escriben con dos caracteres del teclado. Puedes copiarlos desde aquí:
Ejemplos: =SI(C2>=5;"Sí";"No"), =CONTAR.SI(C2:C7;"<=3"), =SUMAR.SI(B2:B7;"<>Norte";C2:C7). Dentro de SUMAR.SI y CONTAR.SI el símbolo va entre comillas junto con el valor; dentro de SI va sin comillas.
Los signos de un solo carácter ≥ ≤ ≠ sirven para un documento o un mensaje, pero Excel no los acepta en una fórmula:
Nombres de las funciones: español e inglés
Si usas Excel en español, las funciones tienen nombres en español, pero muchos tutoriales están en inglés. Esta tabla te ayuda a traducirlas.
| Español | Inglés | Para qué sirve |
|---|---|---|
| SUMA | SUM | Suma un rango |
| PROMEDIO | AVERAGE | Media de los valores |
| MAX / MIN | MAX / MIN | Valor más alto / más bajo |
| CONTAR | COUNT | Cuenta las celdas con números |
| SI | IF | Elige según una condición |
| SUMAR.SI | SUMIF | Suma con un criterio |
| CONTAR.SI | COUNTIF | Cuenta con un criterio |
| BUSCARV | VLOOKUP | Busca un valor en una tabla |
| BUSCARX | XLOOKUP | Búsqueda más flexible (Microsoft 365 y Excel 2021 o posterior) |
| ÍNDICE / COINCIDIR | INDEX / MATCH | Búsqueda en cualquier dirección |
| SI.ERROR | IFERROR | Valor alternativo si hay un error |
| REDONDEAR | ROUND | Redondea a un número de decimales |
| HOY | TODAY | La fecha de hoy |
| VERDADERO / FALSO | TRUE / FALSE | Valores lógicos |
Los errores más comunes
Olvidar el signo igual. Toda fórmula empieza con =. Sin él, Excel la trata como texto.
Paréntesis sin cerrar. Cada paréntesis que abres hay que cerrarlo. En fórmulas largas conviene contarlos.
Texto sin comillas. En una fórmula el texto siempre va entre comillas dobles rectas: "Norte", "Sí". Sin comillas, Excel cree que es el nombre de otra cosa y devuelve #¿NOMBRE?. Las comillas tipográficas “ ” o « » que pone el corrector de Word o del teléfono tampoco sirven.
Rango equivocado. C2:C7 no es lo mismo que C2:C6. Si el total no cuadra, revisa primero la primera y la última celda.
#N/A en BUSCARV. El valor buscado no está en la primera columna del rango. Revisa que el rango empiece en la columna donde está lo que buscas y que el texto esté escrito igual.
#¡REF! en BUSCARV. Pediste un número de columna mayor que las columnas del rango. Con A2:D7 el máximo es 4.
#¡VALOR! y #¡DIV/0!. El primero aparece cuando haces una operación con texto; el segundo, cuando divides entre cero o entre una celda vacía.
Números guardados como texto. Un número importado de otro programa puede parecer un número y ser texto. SUMA lo ignora. Lo reconoces porque está alineado a la izquierda.
Preguntas frecuentes
¿Los ejercicios son gratis?
Sí. No hace falta registrarse ni tener Excel instalado: la hoja funciona en el navegador, también en el teléfono.
¿Tengo que separar con punto y coma o con coma?
Las dos formas valen en estos ejercicios. En tu Excel depende de la configuración regional del equipo: si los decimales se escriben con coma, Excel usa punto y coma; si se escriben con punto, usa coma.
¿Funciona con Excel en inglés?
Sí. Puedes escribir SUMA o SUM, BUSCARV o VLOOKUP, FALSO o FALSE. El ejercicio acepta los nombres en español y en inglés.
¿Por qué BUSCARV necesita FALSO al final?
Sin el cuarto argumento, BUSCARV hace una coincidencia aproximada. En una lista sin ordenar eso puede devolver el dato de otra fila sin mostrar ningún error. Con FALSO o 0 busca el valor exacto y, si no lo encuentra, devuelve #N/A.